Помогите разобраться с ЭЦП

[gondatti]

Исходная ситуация такова - есть государственное учреждение (поликлиника), там присутствует отдел закупок. Взяли новую сотрудницу для проведения закупок по 223 ф.з. Потребовалась новая ЭЦП. Кто после 1 января имел личный опыт выпуска? Нужно с документами топать в налоговую или воспользоваться услугами аккредитованых удостоверяющих центров типа Фартова или Тензора? Помогите разобраться.

[DimonS]

Если подпись первый раз делается, то нужно будет топать. По крайней мере я их в УФК делаю, приходится ездить и лично забирать новые подписи. Правда, у нас по 44-ФЗ работают, но вряд ли по-другому будет.

[НичеСЕ]

аккредитованых удостоверяющих центров типа Фартова или Тензора?

в данный момент надо топать в УФК после подачи и одобрения заявки по средствам ФЗС (https://roskazna.gov.ru/gis/udostoveryayushhij-centr/onlayn-servis-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-sertifikatov-uts/). для 223ФЗ делается сертификат для юридического лица. Для этого надо сделать доверенность от организации на нового сотрудника

[AlexD]

для 223ФЗ делается сертификат для юридического лица.

Это только на руководителя надо сертификат от имени ЮР лица. Согласно ФЗ 63н с 1 января на сотрудников делаются ЭЦП от имени Физ.лица (ну или как их ещё называют На должностное лицо).
В ситуации топикстартера т.к. поликлиника гос.учреждение у них 99.9% есть договор с УФК - через Портал Заявителя https://fzs.roskazna.ru создаетё запрос на ЭЦП. После его проверки - Заявление на выдачу ЭЦП несете в УФК.

[НичеСЕ]

Согласно ФЗ 63н с 1 января на сотрудников делаются ЭЦП от имени Физ.лица

Вообще нельзя получить сертификат юр лица?

[AlexD]

Вообще нельзя получить сертификат юр лица?

Только руководитель, а вернее лицо которое указано в выписки из ЕГРЮЛ как руководитель может получить  сертификат от ЮЛ. Все остальные от ФЛ. Но а в чем проблема? Авторизация в ЛК 223-ФЗ идет через ЕСИА, ЕСИА сейчас работает и с сертификатами ЮЛ, и с сертификатами ФЛ. Привязывай нового специалиста к организации в ЕСИА в качестве сотрудника и наделяй его доступами к ЛК 223-ФЗ. 

[gondatti]

И ещё маленький вопросик. Для получения ЭЦП в казначействе достаточно заявления, приказа о назначении на должность, токена, сотрудника с паспортом? Или требуется еще и какая либо доверенность?

[НичеСЕ]

Только руководитель, а вернее лицо которое указано в выписки из ЕГРЮЛ как руководитель может получить  сертификат от ЮЛ.

в феврале выдавались без проблем, с доверенностью от организации

[НичеСЕ]

И ещё маленький вопросик.

токен не нужен, контейнер записывается при генерации подписи через ФЗС, еще инн и снил на всякий случай

[AlexD]

Для получения ЭЦП в казначействе достаточно заявления, приказа о назначении на должность, токена, сотрудника с паспортом?

Токен нет - ЭЦП генериться на флешку при подачи запроса на ЭЦП.(это применимо к УФК, ФНС выдает только на рутокинах)
Оригинал Заявления на выдачу ЭЦП обязательно взять с собой.
Приказ нужен не о назначении на должность, а о наделении правом электронной подписи. Его реквизиты и копию ты приложишь к запросу на ЭЦП на Портале заявителя. По идеи тащить в УФК не надо.
Паспорт на всякий случай взять.
Конечно этот вопрос лучше уточнить в УФК, т.к. требования вроде одни но как всегда есть исключения))

[AlexD]

в феврале выдавались без проблем, с доверенностью от организации

Не спорю, но сколько общаемся с админами фин.отделов и ОМСУ по области - ТОФК с начала года все ЭЦП ЮЛ на сотрудников заворачивают назад. Как и говорю - всегда есть исключения

[НичеСЕ]

Приказ нужен не о назначении на должность

сейчас можно один из двух вариантов, либо наделение, либо на должность, паспорт обязательно

[RangerRU]

Вообще нельзя получить сертификат юр лица?

Как сказать...
На неруководителя нельзя 100%
А на руководителя - смотря на сколько упоротые в ТОФК сидят. УФК области всем должно было довести информацию что серты юр. лица на руководителя выдаются как и прежде (не знаю - все услышали, или продолжают тупить и далее)

ТОФК с начала года все ЭЦП ЮЛ на сотрудников заворачивают назад.

Не с начала года, а где-то с марта
До марта выдавали без проблем 100%

[Flamen]

на сайте Контура -
"Переносят сроки перехода сотрудников на электронные доверенности (их также называют «машиночитаемые доверенности» или МЧД). Новые сроки Госдума приняла в конце 2021 года. До этого ожидалось, что с 1 января 2022 года сотрудники будут работать по-новому: использовать свои подписи (в них нет данных организации) в паре с электронной доверенностью.

Теперь получать электронные подписи по прежним правилам сотрудники могут до 31 декабря 2022 года. Это будут подписи на юрлицо (в них указаны ФИО сотрудника и данные организации). Работать они будут до 31 декабря 2022 года*. "
----------------
так что если в Контуре не тупят до конца года можно по-старому

[Flamen]

 Сотрудник в коммерческом УЦ получает сертификат юридического лица, представляя доверенность от работодателя в бумажном виде. В таком сертификате указывается не только ФИО и ИНН сотрудника, но и реквизиты организации-работодателя (юрлица).

Для работы с такой ЭП сотрудник представляет в систему, с которой он работает, например, на электронную торговую площадку, подтверждающий его полномочия документ – скан-копию доверенности от работодателя.

Использование данного варианта допустимо до конца 2022 года.

[RangerRU]

Flamen, бюджетники получают сертификаты ТОЛЬКО в УФК и точка

так что если в Контуре не тупят до конца года можно по-старому

Может и не тупят, но у нас в области не выдают сертификат юр.лица на простого сотрудника (но если сильно попросить - вроде выдают)

Точку в этом поставит только Центральный аппарат ФК

[Flamen]

Должностным лицам бюджетных учреждений и руководителям госорганов — в Казначейство. тут да.... я упустил момент, что бюджетка,мой косяк

[Flamen]

вот что в ФЗ-63 -
Статья 3 дополнена частью 2.4 с 30 декабря 2021 г. - Федеральный закон от 30 декабря 2021 г. N 443-ФЗ

Положения части 2.4 применяются до 31 декабря 2022 г.

2.4. В случае, если от имени юридического лица действует лицо, не являющееся уполномоченным на действия от имени юридического лица без доверенности, для подписания электронного документа допускается также применение квалифицированной электронной подписи юридического лица, квалифицированный сертификат которой выдан удостоверяющим центром, получившим аккредитацию в соответствии с требованиями статьи 16 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" после 1 июля 2020 года, с указанием в качестве владельца также физического лица, являющегося таким представителем юридического лица. Представление доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде в данном случае не требуется.
-----
то есть в ЭЦП на юрлицо если указан представитель - то этот пункт

[starco]

Для получения ЭЦП в казначействе достаточно заявления, приказа о назначении на должность, токена, сотрудника с паспортом?

Оригинал Заявления на выдачу ЭЦП обязательно взять с собой.
Приказ нужен не о назначении на должность, а о наделении правом электронной подписи. Его реквизиты и копию ты приложишь к запросу на ЭЦП на Портале заявителя. По идеи тащить в УФК не надо.
Паспорт на всякий случай взять.
Конечно этот вопрос лучше уточнить в УФК, т.к. требования вроде одни но как всегда есть исключения))

Вот пример письма и требований (сегодняшнее), по поводу - чего нужно.

По данному запросу Вам необходимо обратиться в Отдел № 4 УФК по Амурской области по адресу: 676450, Россия, Амурская обл, г.Свободный, ул.Ленина,19/5, и предоставить комплект документов и сведений, предусмотренный Порядком реализации Федеральным казначейством функций удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей .

1) документ, удостоверяющий личность получателя сертификата;
2) оригинал документа, подтверждающего право обращаться за получением сертификата;
3) оригинал заявления на сертификат.

Вам необходимо предоставить пакет документов и сведений, предусмотренный Порядком реализации Федеральным казначейством функций удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей не позднее, чем через 6 рабочих дней после получения данного письма. Если пакет документов не будет предоставлен в указанный срок, запрос на сертификат будет отклонен.
Внимание. Это письмо сформировано автоматически.
Не направляйте сообщения на адрес отправки данного уведомления – любые сообщения на этот адрес будут без рассмотрения автоматически удалены.

[gondatti]

Отчитываюсь. Приволокся с двумя сотрудницами в Казначейство. Паспорта, заявления и заверенные кадровиком копии приказов о назначении на должность с собой. Лица с паспортами сличили, бумаги забрали. Сказали, что выпустят сертификаты в течении 5 дней, за ними придется повторно идти. Но только вернулись на работу, на почту пришло извещение, что сертификаты можно забирать. Прошло 19 минут  с момента отдачи документов. Как говорит мой друг - "Я балдею с этих русских!!!" И, да, спасибо за помощь всем неравнодушным 

[sky star]

Отчитываюсь. Приволокся с двумя сотрудницами в Казначейство. Паспорта, заявления и заверенные кадровиком копии приказов о назначении на должность с собой. Лица с паспортами сличили, бумаги забрали. Сказали, что выпустят сертификаты в течении 5 дней, за ними придется повторно идти. Но только вернулись на работу, на почту пришло извещение, что сертификаты можно забирать. Прошло 19 минут  с момента отдачи документов. Как говорит мой друг - "Я балдею с этих русских!!!"

5 дней плохо
19 минут плохо

сказали 5 дней , сделали за 19 минут еще и не довольны

[AlexD]

Отчитываюсь. Приволокся с двумя сотрудницами в Казначейство. Паспорта, заявления и заверенные кадровиком копии приказов о назначении на должность с собой. Лица с паспортами сличили, бумаги забрали. Сказали, что выпустят сертификаты в течении 5 дней, за ними придется повторно идти. Но только вернулись на работу, на почту пришло извещение, что сертификаты можно забирать. Прошло 19 минут  с момента отдачи документов. Как говорит мой друг - "Я балдею с этих русских!!!"

В местных ТОФК все проще - сделал запрос на ЭЦП/пачку ЭЦП. Звонок в ОФК с просьбой посмотреть запросы. На следующий день на почте готовый сертификат, еще дней через пять вспоминаешь что не отнёс Заявление  

[DimonS]

еще дней через пять вспоминаешь что не отнёс Заявление

Да его же при запросе прикладываешь, в электронном виде
Оригинал вроде не требуют.

А так да, на почту в течении 2-3 часов сертификат обычно приходит, второй раз не ездили ни разу. Ибо 120 км...

[AlexD]

Оригинал вроде не требуют

Все зависит от степени знакомства с ответственным за выпуск)

[RangerRU]

Все зависит от степени знакомства с ответственным за выпуск)

Всё зависит от человека в ТОФК

А вообще читайте 21н

[НичеСЕ]

Оригинал вроде не требуют.

если делаешь новый сертификат или прошляпил срок действия серта (получается тоже новый) то посещение УФК обязательно и заявление тоже. Если продляешь действующий серт, то посещение и заявление не требуется

[DimonS]

если делаешь новый сертификат или прошляпил срок действия серта (получается тоже новый) то посещение УФК обязательно и заявление тоже. Если продляешь действующий серт, то посещение и заявление не требуется

Раньше так и было, забирали заявление-оригинал. В том году (и в этом тоже) не забирали уже, хотя и привозили.

[RangerRU]

Раньше так и было, забирали заявление-оригинал. В том году (и в этом тоже) не забирали уже, хотя и привозили.

Должны забирать всегда, по регламенту положено

[gyygla]

Должны забирать всегда, по регламенту положено

Если продление ЭЦП, то можно с помощью действующей подписать и бумажный оригинал уже не нужен.

[RangerRU]

Если продление ЭЦП, то можно с помощью действующей подписать и бумажный оригинал уже не нужен.

Я понял, выше написано что надо предоставлять если с нуля или просрочили сроки